一台过了期的储气罐，是怎么被漏掉的
2023 年装的一台 1 立方储气罐，检验有效期到 2026 年 5 月。真正被发现是 8 月，起因是新来的设备管理员做资产盘点。这期间这台罐一直在用，气动工具、喷漆线都靠它供气。
不是没人管。管的人在两年里换了两次：第一任把台账放在自己电脑的 Excel 里，第二任接手时只拿到一份打印件，上面没写下次检验日期。检验机构的提醒短信发到了已经不用的手机号上。三个环节各断一次，结果就是一台法定必须定期检验的设备，超期用了三个月。
特种设备和普通设备的管理逻辑不一样。OpenClaw 做设备报修与维保台账 管的是「坏了怎么办」，本篇管的是「没坏但不能用」——到期未检、检验不合格、安全附件失效，这三种情况下设备本身运转正常，但法律上不许使用。这类问题不会自己暴露，只能靠台账和提醒。
也顺便说清和 用 AI Agent 做计量器具校准与检定 的分工：那一篇管的是「尺子准不准」，校准可以由企业自己做或委托第三方，判定责任在企业；本篇管的是「设备会不会炸、会不会掉、会不会撞」，检验必须由核准的检验机构做，结论由政府监管体系认可，设备还有使用登记证。两者都有「到期」这个概念，但一个是质量基础设施，一个是安全监管，别混在一张表里。
三本证加一件事：特种设备的合规骨架
八类特种设备：锅炉、压力容器（含气瓶）、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施、场（厂）内专用机动车辆。听着很多，落到台账上其实是三本证加一件事：
- 使用登记证：一台设备一个证，带唯一的设备代码。设备投入使用前或投入使用后 30 日内办理。租赁、外协、承包方带来的设备，如果在本单位场地使用，责任要写清楚归谁。
- 作业人员证：司炉、水处理、起重指挥与司机、叉车、电梯维保等岗位，人要有证，证要按周期复审。
- 检验报告：结论只有三种——合格、基本合格（带条件）、不合格。带条件的要把条件逐条拆成待办。
那一件事是状态变更要办手续：停用、移装、报废、改造、重大修理，都要向登记机关办理相应手续。这一条最容易被跳过，因为设备「看起来还在那儿」。等到要报废处置的时候，才发现这台设备在系统里从来没有过合法身份。
实操上最常见的三个洞：买来装上就用、没办使用登记；设备租来或外包队带来，双方都以为对方在管；厂房搬迁后设备移装了，登记信息没更新。
台账九项：少一项就查不出来
一张能用的特种设备台账，字段不用多，但这九项必须有：
- 设备代码与使用登记证号：唯一键，一切对账的基础。
- 名称、型号、规格：与铭牌一致，别用俗称。
- 设备类别：八类之一，决定后面套哪套周期规则。
- 安装位置与使用部门：要到具体区域或产线，别停在「厂区」。
- 投用日期：影响首次检验时间，也影响折旧。
- 上次检验类别、日期、结论：结论要存原文表述，不能只存「合格」。
- 下次检验到期日：优先取报告里写的日期，没有才按周期推算。
- 安全附件校验日期：安全阀、压力表、爆破片、液位计、温度计，各有一套周期。
- 责任人与维保单位：责任人到人名，维保单位到合同号。
第八项「安全附件单独一列」是重点。安全阀的校验周期和本体检验周期不是一回事，很多厂的台账只记本体，结果本体合格、安全阀超期——检验时被开不符合项，整改还要停气。
周期不能拍脑袋：按类别和结论定，写进配置带生效日期
下面是常见口径，用来建表和排计划够用：
- 电梯：每年 1 次定期检验。
- 起重机械：每 2 年 1 次。
- 场（厂）内专用机动车辆：每年 1 次。
- 锅炉：外部检验每年 1 次，内部检验每 2 年 1 次，水压试验每 6 年 1 次。
- 固定式压力容器：按安全状况等级，1、2 级每 6 年至少 1 次；3 级 3 至 6 年；4 级监控使用；5 级不得继续使用。
必须补一句：这些数字只用来建表和排计划，不用来做判定。真实依据是设备类别对应的现行安全技术规范，以及你手上那份检验报告里明确写的「下次检验日期」。规则要写成配置文件，带生效日期和条款来源，不要写进提示词——规范会修订，写进提示词里的数字没人敢改。
还有一条实务经验：周期可以缩短，但不能随意延长。设备修过、移装过、长期停用后重新启用、上次检验是带条件合格，这四种情况都应当提前安排检验，而不是等排期。
提醒分四档，别只在到期前一周响
法定检验要预约检验机构，排队是常态。所以提醒的起点必须足够早：
- T-90 天：出下季度检验计划，联系检验机构排期。这一步不做，后面全是救火。
- T-30 天：确认资料齐套——使用登记证、上次检验报告、维保记录、安全附件校验报告、作业人员证。资料不齐是检验当天被退回的第一原因。
- T-7 天：还没约上的，升级给设备负责人，同时准备停用方案（替代气源、替代运输、生产计划调整）。
- 到期当天：状态自动置为「超期未检」，不再有「宽限期」这个状态。宽限期是自己给自己发明的，监管上不存在。
这四档里第三档最容易缺。因为大部分人默认「约上了就没事」，但约不上才是常态。同一套到期逻辑用在证书和域名上效果更直观，可以对照 OpenClaw 巡检证书与域名到期，那边是纯数字资产，断了立刻能看见；设备这边断了要等三个月才有人发现。
超期了要做的三件事：锁、追、复盘
已经超期，处理顺序不能乱：
- 锁：在系统里把这台设备标成「超期未检」，相关作业票、生产任务、派车单不能选它。注意是让流程走不下去，不是发一条通知——通知没人看。
- 追：从上次检验日期倒推，把这期间在这台设备上做过的作业、生产的批次全部列出来。这一步不是判废，是列清单交给质量和安全的人决定要不要扩大追溯范围。
- 复盘：原因通常只有三类——没人负责（换人断档）、周期算错（用了自动推算没看报告）、约不上（排期太晚）。三类对策完全不同，混在一起复盘等于没复盘。
顺便说清一条：超期设备继续使用是明确的违法行为，不是管理瑕疵。所以这三件事的第一件必须是锁，其他都可以慢一点。
报告回来后的四步
- 归档：PDF 按「设备代码 + 检验日期」命名存一份，纸件同号归档。文件名规范了，五年后还找得到。归档口径可以借用 AI Agent 证据包怎么留 的思路，重点是可复核，不是好看。
- 结论入表：合格就更新下次到期日；带条件合格要把条件拆成待办（限参数运行、限期整改、缩短周期、增加巡检频次）；不合格直接进停用流程。
- 安全附件单独入表：安全阀、压力表的校验日期各自一条，别混进本体检验日期那一列。
- 读「建议」那一节：报告末尾往往写着下次该关注什么，比如壁厚减薄趋势、腐蚀部位。这一段是下次维修计划的输入，但九成的人只看结论。
OpenClaw 怎么落地：三个入口加五个定时任务
三个数据入口：
- 设备台账（Excel 或设备系统导出）。第一次要人工把九项补齐，这是唯一的重活，值得一次做完。
- 检验报告 PDF：抽取设备代码、检验日期、结论、下次检验日期四项，必须人工核一遍再入库。报告版式各机构不一样，OCR 在结论字段上出错是灾难。
- 维保与巡检记录：用来交叉验证设备是否真的在用、有没有异常。
五个定时任务：每日到期扫描（输出未来 90 天到期清单）、每周计划看板、每月台账与资产账和财务账三方对账（数量对不上说明有账外设备）、每季度安全附件校验到期检查、每年许可与人员证复审提醒。输出做成一张 xlsx 或一段 markdown，推给设备管理员和 EHS，别做复杂看板——没人天天登录。
如果厂里还有危废、作业票这类有法定凭证的管理，可以一起收进同一套提醒里。危废管理台账与转移联单 和 危险作业票管理 走的是同一个思路：单据齐全、时限盯住、凭证留档。
三条边界
- 不替你决定停不停。停用决定是使用单位负责人的法定职责，Agent 只能把到期状态和影响范围摆出来。
- 不替你跟检验机构沟通。约检、催报告、复检争议都是人的事，Agent 可以生成催办清单和话术，发出去要人点。
- 不把 OCR 结果当数据。报告里的日期和结论必须人工确认，这条没有例外。
适合谁：有 20 台以上特种设备、或者有锅炉/压力容器/电梯这类年年要检的企业。设备少于 5 台的小厂，日历提醒加一个共享表格就够，别为了一个提醒上一套系统。
最后一句：特种设备管理最难的不是技术，是「换人不换账」。台账放在个人电脑里，交接一次丢一半；提醒绑在个人手机号上，人走提醒就断。把它放到一个不随人走的表里、把提醒绑到岗位上，这一件事做完，大半问题就解决了。
